Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden uitklapper, klik om te openen

Artikel 1. Begripsomschrijving 

Deze algemene reserveringsvoorwaarden zijn van toepassing op (het tot stand komen van) alle overeenkomsten betreffende het ter beschikking stellen van conferentie- en/of restauratieve ruimten van het UMC Utrecht, alsmede de diensten en leveranties, daarmede verband houdende. Waar gesproken wordt over “huurder”, wordt daarmee bedoeld de natuurlijke rechtspersoon die met het FSC UMC Utrecht de overeenkomst sluit, ook indien hij als organisator van de bijeenkomst voor derden optreedt. Het FSC UMC Utrecht treedt in deze op namens het UMC Utrecht. 

Artikel 2. De reservering 

2.1 De te houden bijeenkomst heeft een relatie of houdt verband met de activiteiten van het UMC Utrecht (zorg, onderzoek, onderwijs) en dient in principe geen commercieel belang. 

2.2 Indien een bijeenkomst de overeengekomen tijdsduur overschrijdt, is het FSC UMC Utrecht gerechtigd om de extra personeelskosten en additionele zaalhuur bij de huurder in rekening te brengen. 

2.3 Een reservering is definitief wanneer een bevestiging vanuit het FSC UMC Utrecht is ontvangen door de huurder. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan reserveringen zonder bevestiging. 

2.4 Het is niet toegestaan catering van buiten het UMC Utrecht te betrekken in via het FSC UMC Utrecht gereserveerde ruimten. 

2.5 Indien minder verbruikt wordt dan in de reservering is aangegeven, zijn de afspraken opgenomen in de bevestiging bindend. 

2.6 Bezorging en vergaderservice vinden plaats tussen 08.00 - 19.15 uur op werkdagen. 

Artikel 3. Annulering 

3.1 Indien het FSC UMC Utrecht door omstandigheden een reservering moet annuleren anders dan door overmacht, zal zij zich inspannen om een naar haar oordeel gelijkwaardige accommodatie aan te bieden. Zij aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventueel door de huurder geleden schade. 

3.2 Indien het FSC UMC Utrecht een reservering moet annuleren ten gevolge van overmacht, aanvaardt zij geen aansprakelijkheid voor eventueel door de huurder geleden schade. 

3.3 De huurder moet het FSC UMC Utrecht schriftelijk (per e-mail) op de hoogte brengen van een annulering. 

3.4 Na totstandkoming van de overeenkomst zal het FSC UMC Utrecht bij annulering door de huurder de bijbehorende annuleringskosten in rekening brengen. 

Zie voor verdere informatie artikel 10. 

Artikel 4. Verplichtingen van huurder 

4.1 Onder- of doorverhuur van de ruimten door de huurder is niet toegestaan. 

4.2 De huurder zal het gehuurde met de daarbij behorende inventaris overeenkomstig de bestemming gebruiken of doen gebruiken met in achtneming van goed huisvaderschap. 

4.3 De huurder dient het FSC UMC Utrecht uiterlijk 10 werkdagen voor de bijeenkomst te informeren over de door hen gecontracteerde diensten van derden. Het FSC UMC Utrecht heeft het recht bepaalde diensten van derden uit het gebouw te weren. Voor schade die daaruit voortvloeit voor de huurder kan het FSC UMC Utrecht niet aansprakelijk worden gesteld. 

Artikel 5. Aansprakelijkheid 

5.1 De huurder is aansprakelijk voor schade aan goederen en personen van het UMC Utrecht en derden, veroorzaakt door c.q. ontstaan door hemzelf, zijn medewerkers, hulpkrachten, derden en deelnemers van de bijeenkomst. 

5.2 Het aanbrengen / uitstallen van materiaal en / of voorwerpen door de huurder en/of deelnemers aan de bijeenkomst in de gehuurde ruimte is toegestaan na toestemming van het FSC UMC Utrecht. De huurder dient er zorg voor te dragen dat de materialen voldoen aan de voor het UMC Utrecht geldende brandveiligheidsvoorschriften. Direct na afloop van het evenement dienen deze goederen te worden verwijderd. Voldoet de huurder niet aan deze verplichting dan is het FSC UMC Utrecht gerechtigd de goederen op kosten van de huurder uit het gebouw te laten verwijderen. 

5.3 Het FSC UMC Utrecht, dan wel het UMC Utrecht is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook, geleden door de huurder, deelnemers, of derden. Tenzij door de huurder wordt aangetoond dat de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van het UMC Utrecht, in welk geval het UMC Utrecht gehouden is een hoger bedrag aan schade vergoeding te betalen dan € 5000,-- 

5.4 Het FSC UMC Utrecht is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van goederen. 

Artikel 6. Publiciteit 

6.1 Wordt, naar het oordeel van het UMC Utrecht door een publicatie en/of advertentie die heeft plaatsgevonden zonder toestemming van het UMC Utrecht, haar belang geschaad, dan heeft het UMC Utrecht het recht de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden. In dat geval zullen de annuleringskosten in rekening worden gebracht op basis van het in artikel 10 van de voorwaarden gestelde. 

6.2 Indien het FSC UMC Utrecht gegronde reden heeft aan te nemen dat de bijeenkomst de normale organisatie binnen het bedrijf, de veiligheid of de reputatie van het UMC Utrecht in gevaar brengt of kan brengen, alsmede in geval van overmacht kan het FSC UMC Utrecht zonder schadeloosstelling de overeenkomst annuleren. 

6.3 Indien de huurder, ook als hij te goeder trouw, voor of bij aangaan van de overeenkomst onjuiste of onvolledige opgave omtrent de aard van de bijeenkomst heeft gedaan, behoudt het UMC Utrecht het recht om de bijeenkomst op grond van bovenstaande te annuleren.. Het FSC UMC Utrecht zal annuleringskosten in rekening brengen op basis van de bestel- en annuleringstermijnen. 

Artikel 7. Betaling 

7.1 Voor zover BTW-heffing wettelijk is vereist, staat deze apart gespecificeerd. Wordt het BTW-percentage gewijzigd na een door het FSC UMC Utrecht schriftelijk bevestigde reservering als bedoeld in artikel 1, dan wordt dit gewijzigde percentage aan de huurder doorberekend. 

7.2 De eindafrekening dient, tenzij anders overeengekomen binnen 30 dagen na factuurdatum voldaan te worden. Indien de huurder deze betalingstermijn overschrijdt wordt hem de dan geldende rekenrente berekend. 

7.3 In geval van betwisting van posten op de eindafrekening, zal de huurder het FSC UMC Utrecht onverwijld van de betwisting en de grond daarvan in kennis stellen. In ieder geval zal betwisting geen grond zijn voor opschorting van betaling van de eindafrekening of enige post daarop. 

7.4 De algemene betalingsvoorwaarden van het UMC Utrecht zijn van toepassing. 

Artikel 8. Ontbinding 

Indien de huurder zijn verplichting tot betaling niet nakomt, of anderszins in strijd met de contractuele bepalingen of deze algemene reserveringsvoorwaarden handelt, kan het FSC UMC Utrecht zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder nadere in gebreke stelling de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, onverminderd het recht op schade vergoeding. 

Artikel 9. Slotbepalingen 

9.1 Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd door het Facilitair Bedrijf. 

9.2 Prijzen en assortiment zijn onder voorbehoud van tussentijdse wijzigingen en/of drukfouten. 

9.3 Indien er spullen niet conform de reservering in de zaal zijn achtergebleven, worden er opruimkosten berekend. 

Artikel 10. Bestel- en annuleringstermijnen: 

Om een correcte afhandeling van uw aanvraag te kunnen garanderen, hanteert het FSC UMC Utrecht de onderstaande bestel- en leveringsvoorwaarden. 

Ingehuurde diensten: 

Gemaakte kosten van eventueel door het FSC UMC Utrecht gehuurde (media) apparatuur worden doorbelast conform de leveringsvoorwaarden van de leverancier. 

No-show: 

Indien de huurder zonder annulering geen gebruik maakt van de reservering is er sprake van een no-show reservering. Ingeval van no-show zal de huurder in alle gevallen verplicht zijn de kosten van de meest recente reserveringsbevestiging te betalen.